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Bestandsbewegungen erfassen

Admin

Jeden Zu- und Abgang erfassen und die Bewegungshistorie ansehen.

Präsentation

Bestandsbewegungen erfassen alle Veränderungen: Zugänge (Wareneingang, Korrekturen) und Abgänge (Verkäufe, Verluste). Sie sichern einen zuverlässigen, nachvollziehbaren Bestand.

Zugang

Administrator-Dashboard, Bereich Bestand, Karte "Bestandsbewegungen" (oder aus der Inventaransicht).

Oberfläche

  • Bewegungsaktivität (Diagramm): Über der Liste vergleicht ein Balkendiagramm Zugänge (grün) und Abgänge (orange) über drei Zeiträume: heute, die letzten 7 Tage und die letzten 30 Tage. Der genaue Wert steht über jedem Balken, mit einer Legende Eingänge / Ausgänge. Die Zahlen stammen vom Server (echte Zählung, keine Stichprobe) und aktualisieren sich nach jeder neuen Bewegung.
  • Bewegungsliste: Zu-/Abgänge mit Produkt, Menge und Datum.
  • Neue Bewegung (Scan möglich): Produkt wählen (oder scannen), Typ (Zu-/Abgang) und Menge.
  • Anklickbare Karten (heutige Zu-/Abgänge, Gesamt): Oben zeigen drei Karten EXAKTE Zahlen (vom Server berechnet, keine Stichprobe): heutige Zugänge, heutige Abgänge, Gesamtbewegungen. Jede Karte ist ANKLICKBAR: "heutige Zugänge" filtert die Liste auf die heutigen Zugänge, "heutige Abgänge" auf die Abgänge, und "Gesamtbewegungen" setzt die Filter zurück (alles anzeigen).
  • Filter und Sortierung: Die Leiste erlaubt Suche (Referenz, Produktname oder Grund), Sortierung (Datum oder Menge, auf-/absteigend) und über "Filter" das Verfeinern nach Typ (Zu-/Abgang), nach Produkt (per NAME gewählt) und nach Zeitraum. Ein Abzeichen zeigt die Anzahl aktiver Filter; "Zurücksetzen" löscht alles.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Aktion: Öffnen Sie "Bestandsbewegungen". Zum Anlegen "Neue Bewegung" tippen oder das Produkt scannen. Ergebnis: Das Formular öffnet sich, Produkt vorausgewählt bei Scan.
  2. Aktion: Zugang oder Abgang und Menge wählen, dann bestätigen. Ergebnis: Der Produktbestand wird angepasst und die Bewegung protokolliert. Prüfung: Prüfen Sie die neue angezeigte Menge.

Sonderfälle

Verkäufe erzeugen automatisch Abgänge: keine manuelle Erfassung nötig.

Der Zeitraum "Heute" im Diagramm zählt die Bewegungen des laufenden Tages (in der Zeitzone Ihres Geräts) und entspricht genau den Karten "Eingänge heute" / "Ausgänge heute" darüber. Ein Zeitraum kann 0 anzeigen, wenn keine Bewegung stattfand: das ist normal.

Tipps

  • Erfassen Sie Verluste/Bruch als Abgang, um den Bestand realitätsnah zu halten.
  • Vergleichen Sie auf einen Blick die Höhe der grünen (Zugänge) und orangen (Abgänge) Balken über 7 und 30 Tage: übersteigen die Abgänge regelmäßig die Zugänge, leert sich der Bestand und Sie müssen nachbestellen.