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Benutzer und Rollen verwalten

Admin

Konten anlegen, suchen, bearbeiten und deaktivieren; Rollen verstehen.

Präsentation

Die Benutzerverwaltung erstellt die Teamkonten und weist jedem eine Rolle zu: Kassierer, Manager oder Administrator. Die Rolle bestimmt, was jeder darf.

Kassierer: Verkauf und Kasse. Manager: Überwachung, Bestand, Berichte. Administrator: Vollzugriff (Benutzer, Einstellungen, Buchhaltung, Aufsicht).

Zugang

Administrator-Dashboard, Bereich Administration, Karte "Benutzer verwalten".

Beschreibung der Oberfläche

  • Suche und Filter (aktiv / inaktiv): Einen Benutzer finden und nach Status filtern.
  • Benutzer anlegen: Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort (bestätigt), Geburtsdatum, Ausweis eingeben und Rolle wählen.
  • Bearbeiten / Deaktivieren: Ein Konto aktualisieren oder deaktivieren (mit Grund) statt löschen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Aktion: Öffnen Sie "Benutzer verwalten". Ergebnis: Die Benutzerliste erscheint.
  2. Aktion: Zum Anlegen: auf Anlegen tippen, Formular ausfüllen und Rolle wählen. Ergebnis: Das Konto wird erstellt; der Benutzer kann sich anmelden. Prüfung: Prüfen Sie die zugewiesene Rolle (sie steuert den Zugriff).
  3. Aktion: Zum Entzug des Zugriffs: Benutzer öffnen und deaktivieren (Grund angeben). Ergebnis: Das Konto kann sich nicht mehr anmelden, die Historie bleibt erhalten.

Beispiele

[simple] Neuer Kassierer: Sie stellen einen Kassierer ein: Sie legen sein Konto mit der Rolle Kassierer an und teilen ihm die Zugangsdaten mit.

[intermediate] Mitarbeiter verlässt: Ein Mitarbeiter geht: Sie deaktivieren sein Konto (Grund: Austritt) statt zu löschen, um die Nachvollziehbarkeit zu wahren.

Fehlermeldungen

Passwörter stimmen nicht überein.
Ursache: Passwort und Bestätigung weichen ab. Lösung: Geben Sie in beide Felder dasselbe Passwort ein.
Keine Rolle gewählt.
Ursache: Für das Konto wurde keine Rolle gewählt. Lösung: Wählen Sie vor dem Absenden eine Rolle (Kassierer, Manager oder Administrator).

Tipps

  • Wenden Sie das Least-Privilege-Prinzip an: vergeben Sie die Administratorrolle nur an wirklich Befugte.
  • Um genau festzulegen, was ein Benutzer darf (über seine Rolle hinaus), nutzen Sie "Rechte verwalten" auf seinem Profil (siehe eigene Anleitung).