Bestand verwalten (Inventaransicht)

AdminManager

Bestandsstatus und jüngste Bewegungen verfolgen und Inventaraktionen aufrufen.

Überblick

Die Inventaransicht bündelt das Wesentliche: Produktanzahl, Verteilung nach Kategorie, niedrige / fehlende / bald ablaufende Produkte und jüngste Bewegungen.

Zugang

Tippen Sie im Dashboard auf die Karte "Bestand verwalten".

Beschreibung der Oberfläche

Zähler (Produkte, Kategorien): Gesamte verwaltete Mengen.
Niedrig / Nicht vorrätig / Bald ablaufend: Warnindikatoren zur Beobachtung.
Verteilung nach Kategorie (Ring-Diagramm): Interaktiver Ring: Jedes Segment ist eine Kategorie, dimensioniert nach Produktanzahl. Tippen Sie auf ein Segment oder eine Zeile in der Legende rechts, um es hervorzuheben; die Ringmitte zeigt dann Name, Produktanzahl und Prozentsatz der Kategorie. Bei vielen Kategorien werden die kleinsten zu einem Segment "Andere" zusammengefasst, damit das Diagramm lesbar bleibt; die Legende listet dennoch alle Kategorien und scrollt.
Trends (Bestandswert, Produktanzahl, Fehlbestände): Drei Tag-für-Tag-Kurven unter den Zählern: Gesamtbestandswert, Produktanzahl und Anzahl der Fehlbestände. WOZU: Die Zähler oben zeigen die Situation von HEUTE (ein Foto); die Kurven zeigen die ENTWICKLUNG über die Zeit (ein Film), um Ihren Bestand zu steuern - etwa einen ständig steigenden Bestandswert (zu viel Kapital in Ware gebunden), wöchentlich steigende Fehlbestände (entgangene Verkäufe, Nachbestellschwellen prüfen) oder einen wachsenden Katalog. SO FUNKTIONIERT ES: Jeden Tag erstellt das System automatisch eine Momentaufnahme (ein Foto) Ihres Bestands; das Verbinden dieser Fotos ergibt die Kurve. Der Verlauf wird ab dem Tag der Aktivierung aufgebaut - die Vergangenheit wird nie rekonstruiert oder erfunden. WICHTIG: Eine Kurve braucht mindestens ZWEI Tage Daten, um gezeichnet zu werden. Solange nur ein Tag erfasst ist, erscheint der Bereich "Trends" noch nicht (das ist normal, keine Störung); er wird ab dem zweiten Tag automatisch angezeigt und wächst dann täglich. Fahren Sie über einen Punkt (oder tippen Sie), um Datum und genauen Wert zu lesen.
Jüngste Bewegungen: Letzte Zu-/Abgänge.
Neue Bewegung / Inventaranpassung: Verknüpfungen, um Zu-/Abgang zu erfassen oder Abweichungen zu korrigieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie "Bestand verwalten". -> Die Inventaransicht erscheint mit den Indikatoren.
Tippen Sie im Diagramm "Verteilung nach Kategorie" auf ein Ringsegment oder eine Legendenzeile. -> Das Segment wird hervorgehoben und die Ringmitte zeigt Name, Produktanzahl und Prozentsatz der Kategorie am Gesamtwert. (Prüfung: Prüfen Sie, dass Name und Anzahl in der Mitte zur angetippten Kategorie passen.)
Scrollen Sie zum Bereich "Trends", um die tägliche Entwicklung von Bestandswert, Produktanzahl und Fehlbeständen zu lesen. Fahren Sie über einen Punkt (oder tippen Sie), um Datum und genauen Wert zu sehen. -> Die Kurven zeigen den Trend über den verfügbaren Zeitraum. (Prüfung: Erscheint der Bereich nicht, liegen weniger als zwei Tage Verlauf vor (die Funktion wurde gerade aktiviert): Das ist keine Störung, er erscheint ab dem zweiten Tag automatisch.)
Tippen Sie bei einer Warnung (niedrig / leer / Ablauf) auf "Alle anzeigen" für die Detailliste. -> Sie sehen die betroffenen Produkte.
Zur Bestandskorrektur "Neue Bewegung" (Zu-/Abgang) oder "Inventaranpassung" nutzen. -> Der Bestand wird aktualisiert und protokolliert. (Prüfung: Prüfen Sie die neue Produktmenge.)

Beispiele

Wareneingang: Eine Lieferung trifft ein: Sie erfassen pro Produkt einen Zugang über "Neue Bewegung".

Korrektur nach Zählung: Nach körperlicher Zählung zeigt sich eine Abweichung: Sie nutzen "Inventaranpassung", um Soll an Ist anzugleichen.

Tipps

Beobachten Sie bald ablaufende Produkte, um sie zuerst zu verkaufen (Aktionen, Hervorhebung).
Für eine unter "Andere" zusammengefasste Kategorie tippen Sie auf ihre Zeile in der Legende (die alle Kategorien listet, auch die kleinsten): ihr Detail erscheint in der Ringmitte.