Buchhaltung: Bedeutung jedes Begriffs und Berechnung jedes Betrags

Beschreibung der Oberfläche

• Bruttoumsatz: Gesamter Brutto-Verkaufsbetrag der Periode (vor Rücksendungen). Formel: Summe der Verkaufsbeträge.
• Gutschriften (netto): Gesamter Netto-Erstattungsbetrag der Kundenrücksendungen der Periode. Formel: Summe der Gutschriftzeilen (erstatteter Nettobetrag je Artikel). Wird vom Brutto-Nettoumsatz abgezogen.
• Nettoumsatz (ohne MwSt.): Echter Umsatz nach Rücksendungen, OHNE MwSt. Das ist die GuV-Zahl (HGB §275). Formel: Nettoumsatz netto = Brutto-Nettoumsatz - Gutschriften netto. Nicht verwechseln mit dem Nettoumsatz brutto (der die vereinnahmte MwSt enthält - kein GuV-Wert).
• Netto (ohne Steuer): Verkaufsbetrag ohne MwSt. Formel: Summe der Netto-Zwischensummen. Basis der Marge.
• Brutto (inkl. Steuer): Was der Kunde zahlt. Formel: Brutto = Netto + MwSt.
• COGS (Wareneinsatz): Einkaufskosten der tatsächlich verkauften Artikel. Formel: Summe der Kosten (gewichteter Schnitt) verkaufter Artikel.
• Bruttomarge: Was Sie vor Kosten verdienen. Formel: Bruttomarge = Netto - COGS (auf Netto, NIE auf Brutto).
• Margenquote: Formel: Margenquote = Bruttomarge / Netto x 100 (in %).
• Vereinnahmte MwSt: MwSt aus Ihren Verkäufen. Formel (je Satz): Summe (Brutto - Netto) verkaufter Artikel.
• Abziehbare MwSt: MwSt auf erhaltene Einkäufe (erstattungsfähig). Formel (je Satz): Summe der MwSt erhaltener Einkäufe.
• MwSt-Schuld / zahlbar / Guthaben: MwSt-Schuld = vereinnahmt - abziehbar. Positiv -> zahlbare MwSt. Negativ -> MwSt-Guthaben (vortragsfähig).
• Liquidität: Zufluss / Abfluss / Saldo: Zufluss = Summe erhaltener Zahlungen je Methode (Bar, Karte, Überweisung, Mobile Money). Abfluss = Summe tatsächlich ausgezahlter Rückerstattungen (REFUNDED-Transaktionen) - strenge Kassenbasis. Saldo = Zufluss - Abfluss. Hinweis: Abfluss sind echte Barzahlungen, nicht der Bruttobetrag buchhalterischer Gutschriften.
• Zahlungsaufteilung (Bar / Karte / Überweisung / Mobile Money): Im Liquiditätsbericht werden Zuflüsse je Methode aufgeteilt: Bar (CASH), Bankkarte (CARD), Überweisung (TRANSFER) und Mobile Money (MOBILE, z. B. Flutterwave). Jede Methode erscheint nur, wenn sie im Zeitraum genutzt wurde.
• Bestandswert zu Kosten: Was Sie für den Bestand zahlten. Formel: Summe (Stückkosten x Menge), Stückkosten = Schnitt falls bekannt, sonst Einkaufspreis.
• Bestandswert zum Verkaufspreis: Was der Bestand beim Verkauf brächte. Formel: Summe (Verkaufspreis x Menge). KEIN Buchwert.
• Gewichteter Durchschnittspreis: Durchschnittlicher Einkaufspreis eines Produkts, neu berechnet bei jedem kostenwirksamen Zugang. Basis von COGS und Kostenwert.
• Warum Wareneinsatz und Bestandswert 0 sein können: COGS (Wareneinsatz) und der buchhalterische "Bestandswert" werden ZU EINKAUFSKOSTEN berechnet (Einkaufspreis oder gewichteter Durchschnitt). Ein Produkt OHNE Einkaufspreis und ohne Durchschnittskosten wird daher nicht zu Kosten bewertet (zählt als 0). Folge: Wenn Ihre Produkte keine Kosten haben (z. B. ein ohne Einkaufspreise importierter Katalog), zeigen Wareneinsatz UND Bestandswert zu Kosten 0 - das ist KEIN Fehler, sondern logisch. NICHT verwechseln mit dem Inventarwert zum VERKAUFSPREIS (Bildschirm Bestandsverwaltung), der korrekt bleibt. Zum Aktivieren: erfassen Sie den Einkaufspreis Ihrer Produkte (in der Produktkarte oder per Wareneingang, der die Durchschnittskosten automatisch aktualisiert).