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Enregistrer les mouvements de stock

Admin

Tracer chaque entrée et sortie de stock, et consulter l'historique des mouvements.

Présentation

Les mouvements de stock retracent toutes les variations : entrées (réceptions, corrections) et sorties (ventes, pertes). Ils garantissent un stock fiable et traçable.

Accès

Tableau de bord administrateur, section Stock, carte "Mouvements de stock" (ou depuis la vue inventaire).

Interface

  • Activité des mouvements (graphique) : au-dessus de la liste, un graphique à barres compare les entrées (en vert) et les sorties (en orange) sur trois périodes : aujourd'hui, les 7 derniers jours et les 30 derniers jours. La valeur exacte est affichée au-dessus de chaque barre, avec une légende Entrées / Sorties. Les chiffres viennent du serveur (comptage réel, pas un échantillon) et se mettent à jour après chaque nouveau mouvement.
  • Liste des mouvements : entrées / sorties avec produit, quantité et date.
  • Nouveau mouvement (scan possible) : choisir le produit (ou le scanner), le type (entrée/sortie) et la quantité.
  • Cartes cliquables (Entrées / Sorties du jour, Total) : en haut, trois cartes affichent des compteurs EXACTS (calculés par le serveur, pas un échantillon) : Entrées aujourd'hui, Sorties aujourd'hui, Total des mouvements. Chaque carte est CLIQUABLE : toucher "Entrées aujourd'hui" filtre la liste sur les entrées du jour, "Sorties aujourd'hui" sur les sorties du jour, et "Total des mouvements" réinitialise les filtres (tout afficher).
  • Filtres et tri : la barre permet de rechercher (référence, nom de produit ou raison), de trier (date ou quantité, croissant/décroissant) et d'ouvrir "Filtres" pour affiner par type (entrée/sortie), par produit (choisi par son NOM) et par plage de dates. Un badge indique le nombre de filtres actifs ; "Réinitialiser" efface tout.

Procédure pas à pas

  1. Action : ouvrez "Mouvements de stock". Pour en créer un, touchez "Nouveau mouvement" ou scannez le produit. Résultat : le formulaire s'ouvre, produit pré-sélectionné si scan.
  2. Action : choisissez entrée ou sortie, la quantité, puis validez. Résultat : le stock du produit est ajusté et le mouvement est tracé. Vérification : vérifiez la nouvelle quantité affichée.

Cas particuliers

Les ventes génèrent automatiquement des sorties de stock : inutile de les saisir à la main.

La période "Aujourd'hui" du graphique compte les mouvements de la journée en cours (dans le fuseau de votre appareil) et correspond exactement aux cartes "Entrées aujourd'hui" / "Sorties aujourd'hui" affichées au-dessus. Une période peut afficher 0 si aucun mouvement n'a eu lieu : c'est normal.

Conseils

  • Enregistrez les pertes/casses en sortie pour garder un stock fidèle à la réalité.
  • Comparez d'un coup d'œil la hauteur des barres vertes (entrées) et oranges (sorties) sur 7 et 30 jours : si les sorties dépassent régulièrement les entrées, le stock se vide et il faut réapprovisionner.