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Einen Barcode scannen (Scanner, Kamera oder manuell)

Alle Rollen

Die 3 Scan-Methoden verstehen und das automatische Scannen, sobald man auf einem Ablauf-Bildschirm ist.

Einführung

Das Scannen findet ein Produkt sofort über seinen Barcode, im Verkauf, im Inventar und in der Produktsuche. Es ist viel schneller und zuverlässiger als die Eingabe von Hand.

Professionelles Verhalten: sobald Sie auf einem Ablauf-Bildschirm sind (Verkauf, Produkte, Bewegungen), wird ein Handscanner-Scan AUTOMATISCH erfasst und verarbeitet, ohne dass eine Taste gedrückt wird.

Zugriff

Das automatische Scannen (Handscanner) ist auf den Bildschirmen Verkauf, Produkte und Bewegungen aktiv. Dort gibt es zusätzlich einen Knopf mit Scan-Symbol für die Kamera (mobil) und die manuelle Code-Eingabe.

Oberfläche

  • Handscanner (USB-/Bluetooth-Leser): Funktioniert auf allen Geräten. Keine Taste nötig: Sie scannen, die Aktion wird ausgelöst.
  • Scan-Knopf (Kamera): Öffnet die Kamera, um einen Code zu erfassen (Android und Web-Browser). Auf einem Windows-PC ohne Kamera nutzen Sie einen angeschlossenen Barcode-Scanner oder die manuelle Eingabe.
  • Manuelle Eingabe: Ermöglicht die Code-Eingabe von Hand, auf allen Geräten verfügbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie den gewünschten Bildschirm (Verkauf, Produkte oder Bewegungen). -> Das Handscanner-Scannen ist sofort aktiv (nichts zu aktivieren).
  2. Scannen Sie den Artikel mit dem Handscanner. -> Das Produkt wird gefunden und die Bildschirmaktion wird ausgelöst (in den Warenkorb, Datenblatt, Bewegung). Ein Ton bestätigt. (Prüfung: Prüfen Sie, dass das richtige Produkt berücksichtigt wurde.)
  3. Ohne Handscanner: tippen Sie für die Kamera auf den Scan-Knopf oder geben Sie den Code von Hand ein. -> Es gilt die gleiche Verarbeitung.

Beispiele

Kasse mit Handscanner: Im Verkaufsbildschirm scannen Sie 5 Artikel hintereinander: jeder fügt sich automatisch dem Warenkorb hinzu.

Telefon ohne Handscanner: Auf dem Handy tippen Sie auf den Scan-Knopf und erfassen den Barcode mit der Kamera.

Während Sie in ein Feld tippen (Suche, Menge), stört das automatische Scannen nicht: es übernimmt nur, wenn kein Feld bearbeitet wird.

Auf Bildschirmen mit Suchleiste (Produkte, Bewegungen) können Sie scannen, auch wenn der Cursor im Suchfeld steht: ein echter Barcode wird als Scan erkannt und sofort verarbeitet, während Ihre Tastatureingabe eine normale Suche bleibt. Sie müssen also nie vorher woanders klicken.

Auf einem Windows-PC ist die Kamera nicht verfügbar: nutzen Sie einen Handscanner oder die manuelle Eingabe.

Fehlermeldungen

Unbekannter Code
Ursache: Kein Produkt Ihres Unternehmens ist diesem Barcode zugeordnet. - Lösung: Im Produkte-Bildschirm öffnet ein unbekannter Code direkt die Produkterstellung mit vorausgefülltem Code. Anderswo: erst das Produkt anlegen.

Tipps

  • Ein Handscanner ist an der Kasse die schnellste Lösung: anschließen, er verhält sich wie eine Tastatur, keine Konfiguration nötig.