Bald ablaufende Produkte überwachen
Produkte nahe dem Ablauf oder abgelaufen erkennen, um rechtzeitig zu handeln.
Überblick
Dieser Bildschirm listet Produkte, deren Ablaufdatum naht oder überschritten ist, um sie zuerst zu verkaufen oder zu entfernen.
Automatische Warnungen: Manager und Administratoren werden von selbst benachrichtigt (In-App-Benachrichtigung + E-Mail), wenn ein Produkt sein Ablaufdatum erreicht. Die Standardfrist des Unternehmens (Tage vor Ablauf, Standard 7) wird unter Einstellungen > Unternehmen > "Ablaufwarnungen" festgelegt. Jeder kann diese E-Mails unter Einstellungen > Benachrichtigungseinstellungen ("Bald ablaufende Produkte") aktivieren/deaktivieren. Bereits abgelaufene Produkte werden als dringend (rot) markiert.
Geplanter Ablauf-Überblick: zusätzlich zu den Echtzeitwarnungen kann jeder Benutzer unter Einstellungen > Benachrichtigungseinstellungen > "Überblick ablaufender Produkte" eine eigene E-Mail-Zusammenfassung planen. Dort wählen Sie die Wochentage, die Uhrzeit, die Zeitzone und vor allem die Vorlaufzeit (Produkte, die in X Tagen ablaufen, z. B. 7, 10 oder 15 Tage, sowie bereits abgelaufene). Dieser Überblick ist unabhängig vom täglichen Niedrigbestands-Überblick.
Zugang
Aus der Inventaransicht "Bald ablaufend" öffnen (oder "Alle anzeigen" bei der Ablaufwarnung).
Beschreibung der Oberfläche
- Filter nach Tagesanzahl: Anzeigen, was in X Tagen abläuft.
- Nach Ablaufdatum sortieren: Vom dringendsten zum spätesten (oder umgekehrt).
- Status (bald / abgelaufen) und Bestand: Zeigt Dringlichkeit und betroffene Menge.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie "Bald ablaufend" und stellen Sie den Tagesfilter ein. -> Die Liste beschränkt sich auf die betroffenen Produkte.
- Nach Datum sortieren, um das Dringendste zuerst zu behandeln. -> Sie priorisieren Verkauf oder Entfernung. (Prüfung: Entfernen Sie abgelaufene Produkte aus dem Bestand (Abgang).)
Beispiele
Aktion gegen Verschwendung: Produkte laufen in 3 Tagen ab: Sie filtern auf 3 Tage und heben sie hervor, um vor Ablauf zu verkaufen.
Tipps
- Erfassen Sie das Ablaufdatum bei der Anlage betroffener Produkte: sonst erscheinen sie hier nicht.