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Inventar anpassen (Bestand korrigieren)

AdminManager

Soll-Bestand nach Zählung, Verlust oder Spende an den Ist-Bestand angleichen.

Überblick

Die Inventaranpassung korrigiert den erfassten Bestand auf die Realität (nach Zählung, Verlust, Bruch oder Spende), mit nachvollziehbarem Grund.

Zugang

Aus der Inventaransicht ("Bestand verwalten") "Inventaranpassung" öffnen.

Beschreibung der Oberfläche

  • Anzupassende Produkte (Suche / Scan): Produkte hinzufügen, deren Menge korrigiert werden muss.
  • Körperliche Menge + Grund: Tatsächlich gezählte Menge und Grund (Verlust, Spende, anderes) eingeben; Chargennummer optional.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie "Inventaranpassung" und fügen Sie die zu korrigierenden Produkte hinzu. -> Die gewählten Produkte erscheinen in der Anpassungsliste.
  2. Für jedes Produkt die reale Menge und den Grund eingeben. -> Die Abweichung zwischen Soll und Ist wird berücksichtigt.
  3. Bestätigen Sie die Anpassung. -> Der Bestand wird aktualisiert und die Operation mit Grund protokolliert. (Prüfung: Prüfen Sie die neuen Mengen nach der Bestätigung.)

Beispiele

Nach körperlicher Zählung: Die Zählung ergibt 18, das System zeigt 20: Sie geben 18 ein, Grund "Verlust", und der Bestand wird korrigiert.

Sonderfälle

Die Anpassung dient Ausnahmekorrekturen; routinemäßige Zu-/Abgänge laufen über Bestandsbewegungen.

Tipps

  • Geben Sie stets einen genauen Grund an (Verlust, Spende, Bruch): er bleibt für Audit und Buchhaltung nachvollziehbar.