Gérer le stock (vue inventaire)

AdminManager

Suivre l'état du stock, les mouvements récents et accéder aux actions d'inventaire.

Présentation

La vue inventaire regroupe l'essentiel du stock : nombre de produits, répartition par catégorie, produits en stock faible / en rupture / bientôt périmés, et les mouvements récents.

Accès

Depuis le tableau de bord, touchez la carte "Gérer le stock".

Description de l'interface

Compteurs (produits, catégories) : volumes totaux gérés.
Stock faible / En rupture / Bientôt périmés : indicateurs d'alerte à surveiller.
Répartition par catégorie (graphique en anneau) : anneau interactif : chaque part représente une catégorie selon son nombre de produits. Touchez une part, ou une ligne de la légende à droite, pour la mettre en évidence ; le centre de l'anneau affiche alors le nom de la catégorie, son nombre de produits et son pourcentage. Quand il y a beaucoup de catégories, les plus petites sont regroupées dans une part "Autres" pour que le graphique reste lisible ; la légende, elle, liste toutes les catégories et défile.
Tendances (valeur du stock, nombre de produits, ruptures) : trois courbes jour par jour, sous les compteurs : la valeur totale du stock, le nombre de produits et le nombre de ruptures. À QUOI ÇA SERT : les compteurs du haut montrent la situation d'AUJOURD'HUI (une photo) ; les courbes montrent l'ÉVOLUTION dans le temps (un film), pour piloter votre stock - par exemple repérer une valeur de stock qui monte trop (trop d'argent immobilisé en marchandise), des ruptures qui augmentent semaine après semaine (ventes perdues, seuils de réappro à revoir), ou un catalogue qui gonfle. COMMENT ÇA MARCHE : chaque jour, le système prend automatiquement un instantané (une photo) de votre stock ; en reliant ces photos on obtient la courbe. L'historique se construit à partir du jour où la fonction a été activée - le passé n'est jamais reconstitué ni inventé. IMPORTANT : une courbe a besoin d'au moins DEUX jours de données pour être tracée. Tant qu'il n'y a qu'un seul jour enregistré, la section "Tendances" n'apparaît pas encore (c'est normal, ce n'est pas une panne) ; elle s'affiche automatiquement dès le deuxième jour, puis s'enrichit chaque jour. Survolez (ou touchez) un point pour lire la date et la valeur exacte.
Mouvements récents : dernières entrées / sorties de stock.
Nouveau mouvement / Ajustement d'inventaire : raccourcis pour enregistrer une entrée/sortie ou corriger un écart.

Procédure pas à pas

Ouvrez "Gérer le stock". -> La vue inventaire s'affiche avec les indicateurs.
Dans le graphique "Répartition par catégorie", touchez une part de l'anneau ou une ligne de la légende. -> La part est mise en évidence et le centre de l'anneau affiche le nom de la catégorie, son nombre de produits et son pourcentage du total. (Vérif : vérifiez que le nom et le nombre affichés au centre correspondent bien à la catégorie touchée.)
Faites défiler jusqu'à la section "Tendances" pour lire l'évolution jour par jour de la valeur du stock, du nombre de produits et des ruptures. Survolez (ou touchez) un point pour voir la date et la valeur exacte. -> Les courbes affichent la tendance sur la période disponible. (Vérif : si la section n'apparaît pas, c'est qu'il y a moins de deux jours d'historique (la fonction vient d'être activée) : ce n'est pas une panne, elle s'affichera automatiquement dès le deuxième jour.)
Touchez "Voir tout" sur une alerte (faible / rupture / péremption) pour la liste détaillée. -> Vous voyez les produits concernés.
Pour corriger le stock, utilisez "Nouveau mouvement" (entrée/sortie) ou "Ajustement d'inventaire". -> Le stock est mis à jour et tracé. (Vérif : vérifiez la nouvelle quantité du produit.)

Exemples

Réception de marchandise : une livraison arrive : vous enregistrez une entrée de stock via "Nouveau mouvement" pour chaque produit reçu.

Correction après comptage : après inventaire physique, un écart apparaît : vous utilisez "Ajustement d'inventaire" pour aligner le stock théorique sur le réel.

Conseils

Surveillez les produits bientôt périmés pour les écouler en priorité (promotions, mise en avant).
Pour une catégorie regroupée dans "Autres", touchez sa ligne dans la légende (qui liste toutes les catégories, même les plus petites) : son détail s'affiche au centre de l'anneau.