Ajuster l'inventaire (corriger le stock)
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Aligner le stock théorique sur le stock réel après un comptage, une perte ou un don.
Présentation
L'ajustement d'inventaire corrige le stock enregistré pour qu'il corresponde à la réalité (après comptage physique, perte, casse ou don), avec un motif tracé.
Accès
Depuis la vue inventaire ("Gérer le stock"), ouvrez "Ajustement d'inventaire".
Description de l'interface
- Produits à ajuster (recherche / scan) : ajouter les produits dont la quantité doit être corrigée.
- Quantité physique + motif : saisir la quantité réellement comptée et le motif (perte, don, autre) ; numéro de lot optionnel.
Procédure pas à pas
- Ouvrez "Ajustement d'inventaire" et ajoutez les produits à corriger. -> Les produits sélectionnés apparaissent dans la liste d'ajustement.
- Pour chaque produit, saisissez la quantité physique réelle et le motif. -> L'écart entre théorique et réel est pris en compte.
- Validez l'ajustement. -> Le stock est mis à jour et l'opération est tracée avec son motif. (Vérif : vérifiez les nouvelles quantités après validation.)
Exemples
Après inventaire physique : le comptage donne 18 unités alors que le système en affiche 20 : vous saisissez 18, motif "perte", et le stock est corrigé.
Cas particuliers
L'ajustement sert aux corrections exceptionnelles ; les entrées/sorties courantes passent par les mouvements de stock.
Conseils
- Indiquez toujours un motif précis (perte, don, casse) : il reste tracé pour l'audit et la comptabilité.