Gérer les utilisateurs et les rôles
Créer, rechercher, modifier et désactiver les comptes ; comprendre les rôles.
Présentation
La gestion des utilisateurs permet de créer les comptes de votre équipe et de leur attribuer un rôle : caissier, manager ou administrateur. Le rôle détermine ce que chacun peut faire.
Caissier : vente et caisse. Manager : suivi, stock, rapports. Administrateur : accès complet (utilisateurs, paramètres, comptabilité, supervision).
Accès
Tableau de bord administrateur, section Administration, carte "Gérer les utilisateurs".
Description de l'interface
- Recherche et filtres (actifs / inactifs) : retrouver un utilisateur et filtrer par statut.
- Créer un utilisateur : saisir prénom, nom, e-mail, mot de passe (confirmé), date de naissance, pièce d'identité, et choisir le rôle.
- Modifier / Désactiver : mettre à jour un compte ou le désactiver (avec motif) au lieu de le supprimer.
Procédure pas à pas
- Action : ouvrez "Gérer les utilisateurs". Résultat : la liste des utilisateurs s'affiche.
- Action : pour créer : touchez Créer, remplissez le formulaire et choisissez le rôle. Résultat : le compte est créé ; l'utilisateur peut se connecter. Vérification : vérifiez le rôle attribué (il conditionne les accès).
- Action : pour retirer un accès : ouvrez l'utilisateur et désactivez-le (saisissez un motif). Résultat : le compte ne peut plus se connecter, mais l'historique est conservé.
Exemples
[simple] Nouveau caissier : vous embauchez un caissier : vous créez son compte avec le rôle Caissier et lui communiquez ses identifiants.
[intermediate] Départ d'un employé : un employé part : vous désactivez son compte (motif : départ) plutôt que de le supprimer, pour garder la traçabilité.
Messages d'erreur
Conseils
- Appliquez le moindre privilège : ne donnez le rôle administrateur qu'aux personnes qui en ont vraiment besoin.
- Pour ajuster finement ce qu'un utilisateur peut faire (au-delà de son rôle), utilisez "Gérer les droits" sur sa fiche (voir la fiche dédiée).